طلب خدمة
مشروعك خدماتنا خدمات الهيكلة الإدارية

ماهي خدمة الهيكلة الإدارية؟

تنقسم خدمة الهيكلة الإدارية المُقدَّمة من شركة مشروعك إلى قسمين:

الهيكلة الإدارية

هي عمليات يتم من خلالها تحديد وتصميم الوظيفة الأساسية للمنظمة وأعمالها وأنشطتها الرئيسية، حيث يتم من خلالها وضع الأهداف الاستراتيجية والتشغيلية ومكونات المنظمة التنظيمية من وحدات إدارية، ورسم خطوط الاتصال الافقي والعامودي بين مستويات التنظيم، وتوصيف وتصنيف الوظائف داخل المنظمة، وتحديد الأعداد اللازمة من الموظفين لتحقيق أهداف المنظمة، ورسم خرائط تدفق العمل ووضع مؤشرات قياس الأهداف وطرق قياسها ورصد المخصصات المالية لتأمين الموارد البشرية والمادية من معدات ومباني وأجهزة.

إعادة الهيكلة الإدارية

يشير مفهوم إعادة الهيكلة إلى العمليات والجهود الهادفة إلى تحسين أداء الجهاز الإداري، من خلال اعادة النظر في الهياكل التنظيمية، من حيث توزيع الاختصاصات بين الوحدات المختلفة، ونمط العلاقات والاتصالات فيما بينهما، بهدف الحد من تداخل الاختصاصات والحيلولة دون الازدواجية في العمل، وتحقيقا لدرجة أكبر من التعاون والتجانس فيما بينها.

تتم عمليات إعادة الهيكلة عادة عندما تقوم إدارة المنظمة بتقييم يفضي إلى الحاجة لإعادة النظر في هياكلها التنظيمية وخطوط الاتصال المؤسسي فيها، وأساليب العمل لديها والإجراءات المتبعة لتتماشى مع مستجدات العمل والتشريعات القانونية الناظمة، والمتطلبات المحلية والإقليمية والدولية والتطورات التكنولوجية. الأمر الذي يستدعي إعادة النظر والمراجعة لأهدافها الاستراتيجية، وبالتالي أهدافها التشغيلية وبرامج العمل في سبيل تخفيض الكلف وتحسين الأداء، وربما خفض العمالة بالتسريح أو إعادة توزيع العمالة الفائضة وتأهيلها وتمكينها بالتدريب المتخصص للقيام بالوظائف الجديدة المطلوبة منها.

خطوات إعادة الهيكلة الإدارية التي تقدم من خلال شركة مشروعك

  • التحليل الشامل: سنقوم بتقييم الوضع الحالي لشركتك من خلال تحليل شامل لهيكلها الإداري والمالي وتقييم الأداء الحالي.
  • تصميم الهيكل الجديد: بناءً على نتائج التحليل ومتطلبات الشركة، سنقوم بتصميم هيكل إداري جديد يتناسب مع الأهداف الاستراتيجية للشركة ويحسن كفاءة العمليات الداخلية.
  • تحديد المسؤوليات والصلاحيات: سنحدد مسؤوليات كل فريق وقسم داخل الشركة ونعين صلاحياتهم بشكل واضح ومحدد.
  • تنفيذ الهيكل الجديد: سنقوم بتنفيذ الهيكل الإداري الجديد وتطبيقه بشكل فعال في الشركة.
  • تقييم ومتابعة الأداء: سنقوم بتقييم أداء الشركة بعد تنفيذ الهيكل الجديد ومتابعته للتأكد من تحقيق النتائج المطلوبة والتحسين المستمر.

اهداف إعادة الهيكلة الادارية

  • دراسة الوضع القائم ماليا واداريا وتحديد نقاط الضعف.
  • انشاء الهيكل الإداري والوظيفي.
  • تحديد المهام الرئيسية المطلوبة من كل ادارة.
  • تحديد التوصيف الوظيفي موضحا فيه المهام بدقة.
  • تحديد الشاغر الوظيفي.
  • تحديد النماذج المستخدمة في كل وظيفة.
  • تقليل التكاليف
  • وضع السياسات والاجراءات التفصيلية المنظمة لعمل كافة الوظائف.

لماذا تحتاج الشركات إجراء الهيكلة الإدارية؟

الهيكلة الإدارية

  • تحسين الكفاءة والفاعلية: الهيكلة الإدارية تسعى إلى تحسين تنظيم الشركة بحيث تصبح أكثر كفاءة وفاعلية في تحقيق أهدافها ومهامها.
  • تحديد السلطات والمسؤوليات: يساعد هيكل الإدارة في تحديد وتوزيع السلطات والمسؤوليات بين مختلف الأقسام والوحدات الإدارية، مما يزيد من وضوح التوجيه والمسؤولية.
  • تكامل العمليات: تسهم الهيكلة في تحقيق التكامل بين مختلف الأقسام والوحدات داخل الشركة، مما يساعد على تحسين تدفق العمل والتواصل.
  • تحسين اتخاذ القرارات: يمكن أن يسهم هيكل الإدارة في تحسين عمليات اتخاذ القرارات عبر توجيه السلطات وتحديد الجدول الزمني لاتخاذ القرارات.
  • زيادة مرونة الشركة: عندما تكون الشركة مهيكلة جيدًا، يمكنها التكيف بسرعة مع التغييرات في السوق أو البيئة الاقتصادية.
  • تحسين إشراف الإدارة: يساعد الهيكل الإداري في تحسين قدرة الإدارة على إشراف ومتابعة العمليات وتحقيق أداء أفضل.
  • تحسين التواصل: يسهم الهيكل الإداري في تحسين التواصل داخل الشركة، مما يقلل من انعزال الأقسام ويعزز التعاون

إعادة الهيكلة

  • تحسين الكفاءة والإنتاجية: قد تكون هناك حاجة إلى تحسين العمليات الداخلية لزيادة الكفاءة والإنتاجية، ويمكن أن تحدث إعادة الهيكلة تغييرات في التنظيم الداخلي لتحقيق ذلك.
  • التكيف مع التحولات في السوق: تغييرات في احتياجات السوق أو التكنولوجيا يمكن أن تستدعي إعادة هيكلة لتمكين الشركة من التكيف والبقاء تنافسية.
  • تحسين التكلفة: قد تكون هناك حاجة لتقليل التكاليف وزيادة كفاءة التشغيل، ويمكن أن تكون إعادة الهيكلة وسيلة لتحقيق ذلك.
  • تغييرات في الأولويات والاستراتيجيات: إذا تغيرت استراتيجية الشركة أو تحدثت تغييرات في أولويات الأعمال، يمكن أن يتطلب ذلك تكييفًا في هيكل الإدارة.
  • التغييرات في حجم الشركة: في حالة التوسع أو الانكماش، قد تحتاج الشركة إلى هيكل إداري يتناسب مع حجمها الجديد.
  • تحسين التواصل والتنسيق: إذا كان هناك تحسين مطلوب في التواصل داخل الشركة أو تعزيز التنسيق بين الأقسام، يمكن أن تكون إعادة الهيكلة طريقة لتحقيق ذلك.
  • التغييرات الاقتصادية والمالية: قد تتطلب التغييرات في الظروف الاقتصادية أو الضغوط المالية إعادة تقييم هيكل الشركة وإجراء تغييرات إدارية لتحقيق التوازن المالي

من الذي يحتاج خدمة الهيكلة الإدارية؟

  • الشركات التي تسعى إلى الحوكمة وبناء هيكل تنظيمي.
  • الشركات التي تسعى إلى الأتمتة أو التحول الرقمي.
  • الشركات في حالة التفكك أو الاستحواذ.
  • الشركات التي تسعى إلى استعادة استقرارها الإداري.

لماذا تحصل على خدمة الهيكلة الإدارية من شركة مشروعك؟

تقدم شركة مشروعك للاستشارات من خلال خدمة الهيكلة الإدارية

  • تقارير تفصيلية حول حالة النظام الإداري في المؤسسة.
  • تقارير حول حجم العمالة العاطلة، وكيفية التعامل معها.

مخاطر عدم تنفيذ خدمة الهيكلة الإدارية

  • ضياع الكفاءة: قد يؤدي عدم إجراء هيكلة إدارية إلى استمرار العمل بنظام قديم قد يكون غير كفء، مما يؤدي إلى تضييع الفرص لتحسين الأداء.
  • تجاوز التكاليف: قد يؤدي تجاهل الهيكلة إلى استمرارية تكاليف زائدة دون تحسين الكفاءة.
  • ضياع الفرص التنظيمية: قد يفوت الشركة الفرص لتحسين التواصل والتنسيق بين الأقسام والمستويات.
  • عدم التكيف مع التحولات: في حالة التغييرات في السوق أو التكنولوجيا، قد يجعل عدم إجراء هيكلة الشركة عرضة لعدم التكيف.
  • تشتت السلطة والمسؤولية: قد يؤدي عدم توجيه السلطات وتوزيع المسؤوليات بشكل فعال إلى تشتت السلطة والمسؤولية.
  • تشويش في التنظيم: قد يؤدي عدم إجراء هيكلة إدارية إلى تشويش في التنظيم، مما يجعل الشركة أقل قدرة على التكيف مع التغيير.

خدمة التحليل المالي وتقييم الأداء

الخدمات اللوجستية وخدمات وعروض الأسعار

تقييم الشركات والمؤسسات

دراسة الجدوى

طلب الخدمة